Постановка кадрового делопроизводства "с нуля"

     В современных условиях постановка учета кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Действующее законодательство в сферах гражданского, налогового и трудового права обязывает организации неукоснительно соблюдать требования к учету кадров и личного состава. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых отношений: оно регламентирует взаимоотношения работодателя и наемного работника. Поэтому все большую значимость приобретает правильная организация кадровых процессов уже на первоначальном этапе становления бизнеса.
     Все хозяйствующие субъекты, вне зависимости от организационно-правовой формы, формы собственности и численности сотрудников, должны иметь определенный пакет документов, регулирующих кадровые процедуры. Большинство из них прямо поименованы в Трудовом кодексе РФ, с определением необходимых условий, порядка заключения. К ним относятся в первую очередь трудовые договоры с работниками, а также локальные нормативные акты (ЛНА).
 
     Обязательными локальными нормативными актами, для всех без исключения организаций являются:
°  правила внутреннего трудового распорядка;
°  положение об оплате труда (и премировании);
°  документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных работников;
°  документы по охране труда.

     В зависимости от специфики деятельности, организации может потребоваться разработка дополнительных локальных нормативных актов, таких как:
°  положение об охране коммерческой тайны;
°  положение об аттестации, при условии обязательного проведения аттестации в силу законодательства, либо при необходимости подтверждения соответствия работников занимаемым должностям;
°  документы, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками подготовки или получения дополнительного профессионального образования, при необходимости направления работников на учебу, переобучение или повышение квалификации;
°  документы, содержащие перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если работникам организации трудовым договором установлен такой режим;
°  график сменности, если в организации применяется сменная работа;
°  документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками;
°  документы, относящиеся к воинскому учету граждан, при наличии сотрудников, подлежащих воинскому учету. 

     Помимо нормативных документов, к обязательным документам кадрового делопроизводства относятся:
°  штатное расписание;
°  график отпусков;
°  приказы (распоряжения) по кадрам.
     Постановка кадрового учета агентством «Финансы и Право» включает в себя услуги по разработке и создание нормативной документации, а также форм документов, необходимых для отражения кадровых событий. Учитывая специфические особенности компании заказчика, ее стратегию в плане организационной структуры и численности сотрудников, наши специалисты окажут незаменимую помощь в разработке и организации кадровых процедур.

Порядок оказания услуг:

• изучение специфики деятельности компании;
• определение необходимого пакета документов;
• разработка локальных нормативных актов и прочих обязательных документов;
• постановка внутреннего кадрового документооборота.

     Наши услуги дают возможность обеспечить соответствующий порядок кадровых процессов компании согласно действующему законодательству, организовать надлежащую работу кадрового отдела в короткие сроки и оптимизировать процессы кадрового документооборота. Стоимость услуг зависит от специфики деятельности компании и, соответственно, пакета документов, заказанного компанией.