Ведение кадрового администрирования на постоянной основе
Еще до недавнего времени кадровые вопросы решались в двух основных направлениях: кадровые агентства подбирали соответствующий персонал для организаций, а кадровые службы занимались непосредственно взаимодействием с работниками.
Закономерно, что сейчас все больше предпринимателей решает перейти и на аутсорсинг кадрового администрирования – заказать услуги кадрового делопроизводства у компаний, которые специализируются в данной сфере. Регулярное ведение кадрового учета посредством аутсорсинговых компаний снижает риски некорректного администрирования в данной сфере, обеспечивает гибкость в управлении размерами штата, за счет концентрации ресурсов на стратегии управления персоналом заметно повышает эффективность функционирования не только HR-служб, но и всей компании.
Специалисты организации «Финансы и право» возьмут на себя самые ответственные, сложные и рутинные процедуры ведения кадрового делопроизводства.
Порядок оказания услуг:
- формирование и обеспечение корректного ведения базы данных работников организации
- учет заключенных ранее и оформление новых договоров трудовых и ГПХ, дополнительных соглашений к ним;
- подготовка кадровых приказов и распоряжений (о приеме на работу, переводах на другие должности, увольнении, предоставлении отпуска, направлении в командировку, и проч.)
- обеспечение корректного учета и заполнения трудовых книжек;
- оформление личных карточек работников по форме Т-2 на основе информации, которая есть в наличии;
- ведение личных дел;
- составление штатного расписания и графика отпусков, оформление изменений к ним;
- создание должностных инструкций;
- оформление регистрационных и учетных журналов;
- ведение табелей, учета рабочего времемени ;
- обработка заявлений о предоставлении работникам вычетов (налоговых), копий страховых свидетельств, копий документов о наличии иждивенцев и т. п.;
- сбор и оформление листов временной нетрудоспособности;
- оформление в ПФ страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
- оформление кадровых документов на русском и английском языках.
Мы оказываем услуги и юридического сопровождения трудовых отношений, в том числе в рамках услуг по постановке кадрового учета, которое включает в себя разработку:
° коллективного договора;
° правил внутреннего трудового распорядка;
° положений об оплате труда, премировании, а также о защите персональных данных;
° положение о командировке;
° положение о сохранении коммерческой тайны.
Также может быть рассмотрен вопрос о делегировании полномочий по взаимодействию с Фондом обязательного медицинского страхования и страховыми компаниями - представителями по оформлению соответствующих полисов добровольного или обязательного медицинского страхования сотрудников, при необходимости организация систематического прохождения медосмотров персонала;
Наряду с ведением кадрового делопроизводства агентство «Финансы и Право» выполняет работы по исправлению или восстановлению кадрового учета, разработке и оформлению отдельных документов с учётом потребностей организации или заказчика, а также оказывает разовые, дополнительные услуг, перечень которых можно узнать на сайте агентства «Финансы и право» или получить справку по телефону +7 (495) 543 86 42. Специалисты агентства бесплатно проконсультируют вас и помогут подобрать оптимальную схему сотрудничества. Стоимость аутсорсингового пакета зависит от потребностей вашей организации в сфере кадрового администрирования.
Мы оказываем услуги по дистанционному ведению кадрового учета, Решив передать ведение кадрового делопроизводства специалистам, компании вы получаете:
° высокопрофессиональное ведение кадрового учета на вашем предприятии;
° полное сопровождение в случае проверок представителями трудовой инспекции;
° экономию средств на налоговых выплатах и оплате труда;
° экономию времени на поиск инспектора по кадрам.
Обратиться за помощью в «Финансы и Право» – простой, надежный и выгодный способ обеспечить порядок в кадровом учете на вашем предприятии.